Déclaration de protection des données du GROUPE ROTH

Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont le GROUPE ROTH AG et ses filiales traitent vos données personnelles lorsque vous entrez en contact avec une des entreprises du GROUPE ROTH..

La présente déclaration de protection des données s'applique lorsque vous naviguez sur  notre site web, lorsque vous êtes en relation contractuelle avec nous, lorsque vous nous contactez (par e-mail, via le formulaire de contact ou par tout autre moyen), lorsque vous êtes abonné à notre newsletter ou lorsque vous êtes en contact avec nous dans le cadre d'autres traitements de données.

Nous nous réservons le droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version actuelle de la déclaration de protection des données est applicable au moment de la conclusion du contrat, de la prise de contact ou de la visite de notre site web.

Version actuelle 1er Janvier 2025

Toute entreprise du GROUPE ROTH qui procède au traitement de données porte la responsabilité de leur traitement.

Le GROUPE ROTH et ses filiales (voir la liste) n'ont pas désigné de responsable de la protection des données. D'éventuelles questions relatives à la protection des données, demandes de renseignements ou revendications (concernant le GROUPE ROTH ou ses filiales) peuvent être adressées à tout moment à info@rothgruppe.ch.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous avez le droit à tout moment de demander quelles données personnelles vous concernant nous traitons, de nous demander de corriger les données enregistrées à votre sujet ou d’exiger que nous supprimions les données qui vous concernent.

Dans le cadre de la conduite de nos relations commerciales, le GROUPE ROTH et ses filiales peuvent traiter les données à caractère personnel suivantes :

·         Informations de contact (Nom, Adresse, numéros de Téléphone/portable, adresse E-Mail)

·         Données professionnelles (employeur, partenaire commercial, fonction, titre)

·         Informations commerciales (processus de commande, données contractuelles, etc.)

·         Informations relatives à un évènement client

·         Informations relatives à de nouveaux produits et services, à moins que vous ne vous opposiez à ce traitement

Sauf accord contraire explicite avec vous ou, lorsque cela permet de préserver des droits légaux, nous ne traiterons pas de catégories spéciales de données personnelles (en particulier les données sensibles).

ROTH GRUPPE et ses filiales ne prennent pas de décisions automatisées concernant des cas particuliers.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est justifié par des intérêts prépondérants, votre consentement ou par la loi ou lorsque cela est nécessaire au bon déroulement de notre relation commerciale. En particulier, nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

·         Déroulement de nos relations commerciales (par exemple, communication avec les clients et les fournisseurs, prospection, établissement d'offres, traitement des
commandes, facturation, etc.)

·         Gestion des contrats intra-groupe (par exemple dans le cadre de la gestion centrale de la comptabilité)

·         Collaboration avec d'autres partenaires commerciaux (sous-traitants, experts, clients finaux, etc.).

·         Compte tenu de nos intérêts légitimes, nous pouvons utiliser vos données de contact à des fins de marketing, notamment pour vous informer sur nos services, nos
événements et nos nouveautés, qui sont susceptibles de vous intéresser.

Si vous recevez de notre part une newsletter, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer à la réception de nouvelles newsletters soit en envoyant un e-mail à info@rothgruppe.ch soit en cliquant sur le lien adéquat dans la newsletter, ou de révoquer pour l'avenir le consentement que vous avez donné à cet effet.

Si vous nous communiquez des données et/ou des données personnelles concernant des tiers, nous considérons que vous êtes autorisé à transmettre ces données et que celles-ci sont correctes. Votre transmission vaut confirmation de cette autorisation.

En principe, seules les personnes qui peuvent en justifier le besoin dans le cadre de nos relations commerciales ont accès à vos données personnelles. Ces personnes sont soumises à un devoir de confidentialité.

Lorsque cela n'est pas nécessaire pour le déroulement de notre relation commerciale, nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers. Cependant, dans certaines circonstances, nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services internes et externes (services centraux du GROUPE ROTH, prestataires de services informatiques externes, etc.).

Lorsque vous entrez en contact avec nous via nos profils de médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook ou Instagram, nous collectons des données que nous pouvons utiliser, par exemple, à des fins de marketing. Nous attirons votre attention sur le fait que les services de médias sociaux concernés collectent eux-mêmes des données lorsque vous visitez nos pages. En ce qui concerne le traitement des données par les services de médias sociaux, nous vous renvoyons volontiers aux déclarations de protection des données du prestataire de services concerné.

Notre site web utilise des techniques de publicité en ligne, tels les cookies, afin de mesurer l’ergonomie et la fréquentation de notre site web. Nous utilisons également des services d'analyse pour nous aider à optimiser notre site web. Nous vous informons volontiers ci-après sur les techniques ou services utilisés :

Notre site web utilise ce que l'on appelle des cookies. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur à partir du serveur lorsque vous naviguez sur internet. Ils contiennent des informations sur le navigateur, l'adresse IP, le système d'exploitation et la connexion Internet appelée. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers et ne les associons pas à des données personnelles sans votre consentement. Les cookies remplissent principalement deux fonctions : Ils nous aident à vous faciliter la navigation dans notre offre et ils permettent d'afficher correctement le site web. Ils ne sont pas utilisés pour introduire des virus ou lancer des programmes. En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité d'accéder à notre site web sans cookies. Pour cela, vous pouvez modifier les paramètres correspondants dans le navigateur. Veuillez consulter la fonction d'aide de votre navigateur pour savoir comment désactiver les cookies. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que certaines fonctions de notre site web peuvent s'en trouver affectées et que le confort d'utilisation s'en trouve réduit.

Afin de protéger la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons des procédés de cryptage correspondant à l'état actuel de la technique. C'est-à-dire que si vous avez effectué une demande via notre formulaire de contact, celle-ci nous est transmise via un cryptage SSL (https). Nous attirons cependant votre attention sur le fait que la transmission d'informations par Internet et d'autres moyens électroniques comporte toujours certains risques de sécurité et de confidentialité et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations transmises de cette manière.

Le GROUPE ROTH utilise sur son site web le service d'analyse de site web « Google Analytics » de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Nos serveurs collectent automatiquement des données sur les visiteurs de notre site web. Ces informations sont anonymes, mais nous permettent d'en apprendre davantage sur les habitudes des visiteurs de notre site web et d'améliorer notre offre. Google Analytics est utilisé à cette fin. Google Analytics utilise des « cookies », (voir définition de « cookies » ci-dessus). Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. En cas d'activation de l'anonymisation de l'IP sur ce site web, votre adresse IP sera toutefois abrégée au préalable par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.

Google utilisera cette information dans le but d'évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l'activité du site à destination de son éditeur et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est autorisé par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher l'installation des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site web, vous acceptez que les données collectées à votre sujet par Google soient traitées de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Ce site web utilise le suivi des conversions de Google. Si vous vous accédez à notre site web par le biais d'une annonce publiée par Google, Google Adwords placera un cookie sur votre ordinateur. Le cookie de suivi des conversions est activé lorsqu'un utilisateur clique sur une annonce diffusée par Google. Ces cookies perdent leur validité après 30 jours et ne servent pas à l'identification personnelle. Si l'utilisateur visite certaines pages de notre site web et que le cookie n'a pas encore expiré, Google et nous pouvons reconnaître que l'utilisateur a cliqué sur l'annonce et a été redirigé vers cette page. Chaque client Google AdWords reçoit un cookie différent. Les cookies ne peuvent donc pas être suivis via les sites web des clients AdWords. Les informations obtenues à l'aide du cookie de conversion servent à compiler des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont opté pour le suivi des conversions. Les clients pourront prendre connaissance du nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont ainsi été redirigés vers une page dotée d'une balise de suivi des conversions. Ils ne reçoivent toutefois aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs.

Si vous ne souhaitez pas être soumis au suivi, vous pouvez refuser l'installation d'un cookie nécessaire à cet effet - par exemple en paramétrant votre navigateur pour désactiver de manière générale l'installation automatique de cookies ou en configurant votre navigateur de manière à bloquer les cookies du domaine « googleleadservices.com ».

Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne devez pas supprimer les cookies opt-out tant que vous ne souhaitez pas enregistrer de données de mesure. Si vous avez supprimé tous vos cookies dans le navigateur, vous devez à nouveau définir le cookie d'opt-out correspondant.

Afin d'afficher correctement et graphiquement nos contenus sur tous les navigateurs, nous utilisons sur ce site web des bibliothèques de scripts et des bibliothèques de polices de Google Web Fonts https://www.google.com/webfonts/). Si le navigateur ne prend pas en charge les Google Web Fonts ou en interdit l'accès, les contenus sont affichés dans une police standard. L'appel des bibliothèques de scripts ou des bibliothèques de polices déclenche automatiquement une connexion à l'exploitant de la bibliothèque. Dans ce contexte, il est théoriquement possible que les exploitants des bibliothèques correspondantes collectent des données. Vous trouverez ici la directive sur la protection des données de l'exploitant de la bibliothèque Google : https://www.google.com/policies/privacy/.

Le site web du GROUPE ROTH utilise des fonctions de Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Lorsque vous consultez nos pages avec des plug-ins Facebook, une connexion est établie entre votre navigateur et les serveurs de Facebook. Des données sont alors transmises à Facebook. Si vous possédez un compte Facebook, ces données peuvent y être associées. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient associées à votre compte Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site. Les interactions, notamment l'utilisation d'une fonction de commentaire ou le fait de cliquer sur un bouton « Like » ou « Partager », sont également transmises à Facebook. Pour en savoir plus sur le traitement des données et la protection des données par Facebook, consultez le site : https://de-de.facebook.com/about/privacy. 

Des fonctions Instagram sont intégrées au site web du GROUPE ROTH. Ces fonctions sont proposées par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil Instagram en cliquant sur le bouton « Instagram ». Instagram peut ainsi associer la visite de nos pages à votre compte d'utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram. Pour plus d'informations sur le traitement des données et la protection des données par Instagram, veuillez consulter : http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Notre site web utilise parfois des services d'analyse de prestataires de services dont le siège se trouve aux États-Unis. Les États-Unis ne sont pas un pays tiers sûr au sens du droit suisse et européen de la protection des données et nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons aucune influence sur les processus de traitement de ces services.

Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons de la manière dont le GROUPE ROTH AG et ses filiales traitent vos données personnelles lorsque vous posez votre candidature auprès du GROUPE ROTH AG ou auprès d'une entreprise du GROUPE ROTH.

En nous envoyant votre candidature (via le formulaire de candidature, par e-mail, par courrier ou par remise en main propre), vous acceptez le traitement des données conformément à la présente déclaration de protection des données.

Nous sommes en droit d'adapter à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version appliquée est celle en vigueur au moment où vous nous envoyez votre candidature.

Version actuelle : 1er janvier 2025

Le traitement de vos données personnelles relève de la responsabilité des RH centrales du GROUPE ROTH SA ainsi que de l'entreprise du GROUPE ROTH auprès de laquelle vous postulez pour un emploi.

Pour toute question ou demande en rapport avec le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de vous adresser aux RH centrales du GROUPE ROTH (tél. +41 32 674 45 45 ou hr@rothgruppe.ch).

Nous ne traitons que les données personnelles qui sont nécessaires pour vérifier votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé. Il s'agit en particulier des données personnelles suivantes :

·         Les informations fournies dans le formulaire de candidature (telles que la civilité, le prénom et le nom, l'adresse e-mail, etc.)

·         Les informations contenues dans votre dossier de candidature (par ex. dans la lettre de motivation, dans votre CV, dans les certificats et dans d'autres documents)

·         Les informations issues de la procédure d’embauche (par ex. lors d'entretiens)

·         Le cas échéant, des informations provenant de sources tierces (par ex. renseignements sur les références)

·         Si vous travaillez déjà pour une entreprise du GROUPE ROTH, nous pouvons également utiliser les informations dont nous disposons déjà du fait de votre relation de
travail avec une société du GROUPE ROTH.

Lorsque vous nous communiquez des données personnelles sensibles dans le cadre de votre candidature, nous sommes également autorisés à traiter ces données (p. ex. données relatives à la santé).

Nous attirons votre attention sur le fait que vous n'êtes pas obligé de nous fournir des données personnelles. Nous précisons toutefois que le traitement d'une candidature implique la collecte et le traitement de données personnelles.

Nous traitons les données personnelles, que vous nous avez communiquées dans le cadre d'une candidature ou qui ont été recueillies auprès de tiers après votre accord, exclusivement pour examiner votre candidature et, le cas échéant, pour conclure un contrat de travail. Avec votre accord, nous conservons également vos données personnelles chez nous afin de pouvoir vous contacter pour d'autres postes vacants.

En nous appuyant le cas échéant sur votre consentement, ou lorsque cela est nécessaire pour respecter les exigences légales, nous traitons vos données personnelles nécessaires à la préparation et, éventuellement, la conclusion d'un contrat de travail, afin de préserver nos intérêts légitimes (comme l'intérêt d'une gestion efficace des candidatures).

Lorsque vous visitez le portail de l'emploi sur notre page d'accueil, nous traitons en outre des données telles que les données log, les indications sur l'heure d'accès à notre site web, la durée de la visite et les pages consultées. Nous utilisons ces données pour garantir la sécurité informatique, mais aussi pour améliorer la convivialité du portail emploi et de ses fonctions. À ces fins, nous utilisons des services d'analyse tels que Google Analytics ou des technologies telles que les « cookies », c'est-à-dire de petits fichiers qui sont enregistrés sur votre terminal lorsque vous naviguez sur notre site web.

En principe, seules les personnes qui participent à l'attribution du poste ont accès à vos données personnelles, en particulier les employés du service du personnel du GROUPE ROTH ainsi que vos supérieurs potentiels de l'entreprise concernée. Ces personnes sont soumises au devoir de confidentialité.

En outre, vos données personnelles ne seront transmises à d'autres destinataires qu'avec votre consentement (par exemple pour obtenir des informations de référence) et dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter les dispositions légales ou pour préserver ou défendre des droits juridiques.

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution du processus de candidature concret. Nous conservons également vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour respecter les dispositions légales, si vous avez expressément consenti à une conservation plus longue ou si nous avons un intérêt légitime à les conserver (par ex. à des fins de documentation et de conservation des preuves / pour préserver et défendre des droits juridiques).

Si nous sommes intéressés par votre candidature au poste proposé, nous conservons en outre vos données personnelles pour la gestion de la relation de travail, dans la mesure où elles sont pertinentes.

Si nous ne concluons pas de contrat de travail avec vous, vos données personnelles seront automatiquement effacées ou rendues anonymisées au plus tard après une période de douze mois. Avec votre accord, nous conservons vos données personnelles pendant vingt-quatre mois au maximum, afin de pouvoir maintenir votre candidature en suspens pour d'éventuelles futures offres d'emploi.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Vous avez notamment le droit d'obtenir des informations, de rectifier, d'effacer et de limiter le traitement des données, ainsi que de révoquer les éventuels consentements accordés, sans que cela n'affecte la légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation.